préparer son déménagement

formaliser votre projet

projet de déménagement

•  Le projet de transfert de votre entreprise est défini et prêt à être mis en œuvre.

•  La première étape est d’informer votre personnel avec le plus de transparence possible. 

•  Une communication claire vous permettra d’acquérir l’adhésion des salariés à votre projet.

•  Organisez une réunion pour expliquer tous les paramètres de ce transfert :

- Ses raisons
- Le planning des opérations
- La présentation des nouveaux locaux
- L’organisation future

•  Analysez les ressources internes que vous pouvez mobiliser pour conduire votre projet.

•  Faites appel le plus possible au volontariat.

•  Identifiez les prestations que vous pourrez externaliser.

•  Constituez un comité de pilotage pour centraliser les décisions et le suivi de chaque étape.

•  Responsabilisez chaque salarié sur le transfert de son bureau, de ses archives et de son matériel.

• Rassurez votre personnel sur les conditions générales du transfert : organisation, logistique, services, sécurité, mobilisation minimum des personnes.

communiquer

communiquer autour d'un déménagement

• Pour ne rien laisser au hasard, prenez le temps de préparer le transfert dans ses moindres détails.

• Vous prendrez également soin d’informer chaque service de votre entreprise des choix et des paramètres définis.

• Programmez les visites du nouveau site.

• Rendez le personnel « acteur du mouvement » en l’impliquant dans le tri, le classement, l’archivage, etc.

• Identifiez les correspondants « transfert », c’est-à-dire les personnes aptes à répondre aux questions.

• Dressez un inventaire des éléments à transférer :
  - Dossiers
  - Archives
  - Matériels informatiques
  - Mobilier
  - Etc.

• Etablissez un zoning.

• Prévoyez le transfert des équipements spécifiques.

• Etablissez des plans de la future implantation sur le nouveau site.

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