constituer un cahier des charges

anticiper votre déménagement d'entreprise

Cahier des charges déménagement

C’est un élément essentiel qui vous servira tout au long de votre transfert. Il joue un rôle important pour le choix de votre prestataire et pour le suivi des opérations, en formalisant de façon détaillée tous vos paramètres incontournables en 3 parties :


• Présentez l’entreprise : 

-       Sa taille, son activité, sa localisation

-       Evaluation du volume de transfert (en m3)

-       Présentation du site de destination (accès et particularités)

 

• Faites le point sur les contraintes : 

-       Localisation et distance

-       Accès et sécurité

-       Rapidité

-       Fragilité des objets à transporter

-       Configuration des lieux au départ et à l’arrivée

 

• Identifiez les prestations attendues :

-       Préparation : analyse des besoins et solutions de déménagement

-       Organisation et conditionnement

-       Manutention et transport

-       Réinstallation

-       Déconnexion et reconnexion informatique

-       démontage et remontage des cloisons (Services annexes)

-       Transfert de la salle informatique (Services annexes)

-       Réinstallation des machines, des luminaires, tableaux... (Services annexes)

-       Planning

-       Prise en charge ou participation à la communication interne

 

choisir le prestaire

• De ce choix va dépendre la réussite de votre transfert.

Non seulement le prestataire doit pouvoir répondre à vos exigences, mais aussi s’adapter précisément à vos besoins en vous apportant conseils, méthodologie, services et qualité.

• Sélectionnez 3 ou 4 prestataires en fonction de leurs références, de leur expertise et de leur adéquation à la prestation que vous attendez.

• Vérifiez leurs capacités à répondre à votre cahier des charges et aux conditions générales de vente utilisées par la profession.

• Vos critères :

- L’adaptation de sa méthodologie aux spécificités de votre entreprise

- La prise en charge de l’organisation telle que vous l’avez définie

- Sa capacité logistique

- Les moyens mis en œuvre en termes d'équipes et de matériel

- La certification qualité

- Le suivi 

- Les références

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